Når medarbejderen bliver syg - hvad gør chefen så?

Hvad skal man gøre?
Hvad kan man gøre?
Hvad kan man tale om - og hvad ikke?

Der er mange spørgsmål at tage stilling til, når en medarbejder melder sig syg, og firmaet/ledelsen skal tackle situationen.

Conni Nis-Hansen er ledelseskonsulent hos Dansk Landbrig Sydhavsøerne og her denne bedømmelse af de ny eregler og deres  betydning:

Sygefravær i Danmark er stigende. Længerevarende sygefravær medfører ofte, at personen mister tilknytningen til arbejdsmarkedet. Dette kan man gøre noget ved. Man ved af erfaring, at kontakt mellem arbejdsplads og medarbejder nedbringer antal sygedage, og at 1/3 af fravær skyldes arbejdsmiljø, som i mange tilfælde kan ændres for den enkelte medarbejder.  Denne viden har fået regeringen til at lave en handlingsplan, hvor du som arbejdsgiver har følgende pligter og rettigheder:
Du har pligt til at holde en fraværssamtale med sygemeldte medarbejdere senest 4 uger efter første sygedag.

Du har ret til at få en mulighedserklæring, når en medarbejder melder sig syg, for at få belyst hvilke opgaver en medarbejder kan udføre, på trods af sin sygdom.
Du og din medarbejder kan lave en fastholdelsesplan, hvis medarbejdere forventes at være syg i mere end 8 uger.
Jeg vil her omtale de to første muligheder:

Som arbejdsgiver har man pligt til at indkalde til samtale efter 4 ugers sygefravær. Formålet med samtalen er, at finde ud af, om arbejdsgiveren og medarbejderen i fællesskab kan finde frem til løsninger, der kan forkorte fraværet.

Ved samtalen tages udgangspunkt i medarbejderens muligheder: Hvornår kan den syge arbejde igen? Er der arbejde, der kan udføres, selvom vedkommende ikke er helt rask? Kan der arbejdes på deltid?  Er der noget arbejdspladsen kan gøre, for at medarbejdere vender hurtigere tilbage? Der skal selvfølgelig tages hensyn til, at nogle medarbejdere er så syge, de ingen arbejdsopgaver kan udføre.

Du må ikke spørge medarbejderen om sygdomsdiagnosen. Dog må du spørge, om vedkommende har en bestemt sygdom, som har direkte betydning for, at kunne udføre et specifikt arbejde (F.eks.  hvis en medarbejder i en svinestald har allergi for dyr) er en lægeerklæring, som arbejdsgiveren kan forlange, med det formål, at få afdækket hvad medarbejderen kan, på trods af sin sygdom. Der er ingen regler for, hvor tidligt i et sygdomsforløb man må afholde sygefraværssamtale eller kræve en mulighedserklæring. Erklæringen udfyldes af arbejdsgiver og medarbejder i samarbejde, hvorefter lægen giver en faglig vurdering af de foreslåede muligheder.