Kajakklub har fået for stor støtte

MARIBO En revision af Maribo Kajakklubs medlemslister viser, at klubben i flere år har fået aktivitetstilskud for roere, som ikke har betalt kontingent i klubben. Det betyder, kajakklubben skal tilbagebetale lidt over 200.000 kroner til Lolland Kommune.

Sagen begyndte, efter kommunen af nogle medlemmer blev gjort opmærksom på, at der var uoverensstemmelser i antallet af medlemmer. På det tidspunkt var man dog allerede internt i klubben gået i gang med at undersøge sagen.

- Vi var opmærksomme på, at der var uoverensstemmelser, og havde derfor igangsat en intern revision allerede i slutningen af 2019, fortæller kajakklubbens formand Gorm Serup Borggaard.

For at klubben kan modtage aktivitetstilskud fra Lolland Kommune for et medlem, skal personen have indbetalt mindst 100 kroner i kontingent om året. I kajakklubben var der forskel på, hvor mange medlemmer man havde oplyst til kommunen, og hvor stor indtægt der er blevet bogført. At tjekke medlemskaberne viste sig dog nærmest umuligt.

Lolland Kommune fik hjælp af revisionsvirksomheden BDO, som gik i dialog med kajakklubbens bestyrelse. Målet var at undersøge medlemstallet fra 2016 til 2020, men da klubben grundet persondata-lovgivningen har slettet stamoplysninger på udmeldte medlemmer, har det været svært.

Klubben havde dog en medlemsliste for 2018, og den brugte BDO til en stikprøvekontrol. Kontrollen var målrettet de steder, hvor revisionsfirmaet fandt størst sandsynlighed for at finde fejl. Af de 22 medlemmer under 25 år, som blev undersøgt, viste det sig, at kun seks var bosiddende i Lolland Kommune. 11 medlemmer kunne slet ikke findes i folkeregistret, om tre er det oplyst, at de er bosiddende udenfor Danmark, mens fem var ukendte for kajakklubben.

Problemet er opstået, fordi kraftcentret i Maribo Kajakklub har tilknyttet en del roere, som enten kommer andre steder fra i landet, hvor de er medlem af en anden klub, eller kommer fra udlandet. Disse roere har dog trænet i klubben, været med til træningssamlinger og på træningslejre, men de har ikke været betalende medlemmer.

Samtidig har Maribo Kajakklub i forbindelse med sommerferieaktiviteter og skoleroning ladet nogle børn træne videre i klubben i kortere eller længere perioder, uden at disse har betalt medlemskab.

Maribo Kajakklub og Lolland Kommune har gennem flere måneder været i tæt dialog for at løse sagen, og BDO har også holdt møde med repræsentanter for kajakklubbens bestyrelse.

- Ved at få bistand fra BDO sikrede vi også, at vi fik et notat, som var helt neutralt og dermed ikke er farvet fra nogen af parterne, forklarer direktør Bjarne Hansen fra Lolland Kommune.

Han slår fast, at man fra kommunens side ikke har grund til at tro, at Maribo Kajakklub bevidst har skruet medlemstallet op for på den måde at sikre et højere kommunalt tilskud.

I Maribo Kajakklub slår formanden ligeledes fast, at sagen er opstået, fordi man har arbejdet med to forskellige systemer, som ikke er blevet sammenkørt.

- Der er ikke nogen, som har handlet bevidst for at skade andre, siger Gorm Serup Borggaard.

Klubben vil på baggrund af sagen dog ændre sine procedurer omkring registrering af medlemmer.

- Bestyrelsen vil i fremtiden have ansvaret for hele administrationen i klubben, og dermed også for medlemmerne i kraftcentret, forklarer formanden.

I kajakklubben er man kommet frem til, at man over de seneste fire år har modtaget 201.700 kroner for meget i aktivitetstilskud. De penge vil man betale over de kommende tre år. I år betaler man lidt over 150.000 kroner retur, mens man i 2021 og 2022 betaler 25.000 kroner tilbage.

- På grund af covid-19 har vi i år haft færre udgifter til eksempelvis træningslejre, og derfor kan vi betale et større beløb tilbage i år, men fremadrettet vil sagen få konsekvenser, siger Gorm Serup Borggaard.

Han peger på, at klubben kan blive nødsaget til at hæve egenbetalingen ved stævner og træningslejre.

- Samtidig vil det mindre tilskud også have betydning for vores fremtidige budgetter, som vi nu skal have set på, siger han og glæder sig over, at klubben stadig er populær blandt de unge, hvor flere står på venteliste.