Valgforberedelserne dag for dag

De praktiske forberedelser til kommunalvalget er i fuld gang i Guldborgsund Kommune.

Det er et kæmpe apparat, som bliver sat i gang, når en kommune skal gøre alt klar til et valg. Se kommunens tidsplan for forberedelserne til valget her:

Foråret:

Kommunen reserverer de haller, skoler, forsamlingshuse og andre bygninger, der skal bruges som valglokaler.

August

Der åbnes for afstemning pr. brev og etableres stemmebokse i Borgerservice.

September

Der afgives bestilling på 44.000 stemmesedler hos trykkeriet. Tallet svarer til 90 procent af alle stemmeberettigede i kommunen, og endnu har man aldrig manglet stemmesedler. Stemmesedlernes nøjagtige udseende kendes dog først, når kandidatlisterne er helt klar.
25. september:
Valgkoordinator Hanne Larsen og kommunikationschef Gudrun Pedersen holder møde med borgmester Kaj Petersen og kommunaldirektør Ib Østergaard Rasmussen for at afklare praktiske ting og sager i forbindelse med valget.

Oktober

20. oktober:
Sidste frist for at stille op til valget.
20. oktober-5. november:
Der kan søges om aflæggelse af hjemmebesøg hos de borgere, som gerne vil stemme, men af den ene eller anden årsag hverken har mulighed for at brevstemme eller selv møde op på valgstedet. Der deltager to valgtilforordnede ved hvert besøg. Ialt er der afsat 20 personer til at varetage denne opgave. Sidste frist for at stemme ved hjemmebesøg er torsdag den 5. november.
21. oktober:
Valgbestyrelsen (bestående af Kaj Petersen (A) som formand, Henning Kamper (A), Lene Hatt (F), Hans Aage Pedersen (C) og Edvard Traberg (U)) holder møde, hvor de opstillede kandidater og bogstavbetegnelser skal endeligt godkendes. Partierne og listerne har derefter indtil 26. oktober klokken 12 til at rette eventuelle fejl på kandidatlisterne.
28. oktober:
Afholdes et af flere forberedelsesmøder mellem alle de involverede i de praktiske opgaver  - Fællessekretariatets ansatte, serviceledere, kantineleder m.fl.

November

5. november: Vejledningsmøde for de politisk valgte valgstyreformænd og de administrative medarbejdere, der skal stå for valghandlingen på de enkelte afstemningssteder.

7. november: Alle borgerservicecentre har lørdagsåbent fra kl. 10-12  for brevstemmeafgivning.

Senest 12. november:
Kommunen modtager de 44.000 stemmesedler fra trykkeriet. Så snart de er modtaget, bliver de alle sammen talt op for at sikre, at der er præcis det antal, der skal være. Derefter låses de inde i et pengeskab på rådhuset og bliver først taget frem igen på selve valgdagen, hvor de køres ud til de enkelte valgsteder - og tælles endnu engang, inden de udleveres til vælgerne. Optællingerne sker for at undgå valgsvindel.

14.november: Sidste frist for at brevstemme – alle borgerservicecentre har åbent fra kl. 10-12.

16. november:
Brevstemmerne samles på rådhuset og gennemgås af to valgstyrere og en sekretær fra hvert afstemningssted. Her registrerer de, hvem der har stemt pr. brev. Brevstemmerne opbevares i pengeskabet og køres ud til afstemningsstederne dagen efter sammen med de øvrige stemmesedler. Først på selve valgdagen bliver de puttet ned i stemmeurnerne.

16. november om aftenen eller 17. november tidligt om morgenen:
Opstilling af stemmebokse, valgborde, stemmeurner mv. på de enkelte valgsteder.
 

Valgdagen

17. november klokken 08.00:
De ialt 330 valgtilforordnede møder rundt om på de 20 valgsteder og eftertæller stemmesedlerne samt klarer eventuelle andre sidsteøjebliks-forberedelser. Valgstyreformanden på hvert valgsted gennemgår valgproceduren med de tilforordnede.
17. november kl. 09.00:
Valghandlingen begynder.
17. november kl. 20.00:
Valget slutter officielt. Reelt slutter det først, når den sidste af de tilbageværende vælgere har afgivet sin stemme. Så hvis der er kø ved indgangen til et valgsted klokken 20, får alle i køen lov at stemme.
17. november klokken 20.00:
Ialt 80 medarbejdere fra kommunen, som frivilligt har meldt sig til opgaven, møder op på valgstederne for at hjælpe de 330 valgtilforordnede og 40 valgsekretærer med at tælle de mange stemmer op. Samlet set er altså 450 mennesker beskæftiget med den opgave. Det er flere end ved sidste valg, og det kan betyde, at valgresultaterne måske foreligger lidt hurtigere denne gang.
17. november kl. 20.01:
De valgtilforordnede begynder at tælle stemmerne op. Man tæller først alle stemmerne til kommunalvalget, og derefter stemmerne til regionsrådsvalget. Ved hvert valg tæller man først listestemmerne og derefter de personlige stemmer.
17. november om aftenen:
På rådhuset i Nykøbing sidder 15 medarbejdere klar til at modtage resultater fra valgstederne og indtaste oplysningerne, som sendes videre til Kommunedata og kommunens egne sider på TV2s tekst-tv.
17. november om aftenen:
Når alle stemmer er talt op, køres stemmesedlerne til rådhuset, hvor de anbringes i et pengeskab natten over.
17. november om aftenen:
En række politikere og pressefolk samles på rådhuset for at afvente resultatet. Det er formentlig også her, at politikerne vil holde små møder his og her for at lave de konsitueringsaftaler, som i sidste ende kan afgøre, hvem der får borgmesterposten i de kommende fire år.

Efter valget

18. november kl. 08.30:
Cirka 80 af kommunens administrative medarbejdere, heraf de 40 valgsekretærer, mødes på rådhuset for at foretage fintællingen af stemmerne. Det sker under overvågning af valgbestyrelsen, som i sidste ende er dem, der afgør om en stemme eventuelt skal erklæres ugyldig.
24. november:
Sidste frist for at klage over valget.
Ultimo november:
Når Indenrigsministeriet har godkendt valget endeligt, køres alle stemmesedlerne til Refa i Nykøbing, hvor de under overvågning af medarbejdere fra kommunen bliver brændt. Stemmesedlerne ender således deres dage som varme i radiatorerne hos en række af kommunens borgere.