Sagerne tager alt for lang tid: Nu vil kommunen løse problemet - her er de 9 initiativer

Lokale virksomheder har selv bidraget med forslag til, hvor Guldborgsund Kommune kan sætte ind for at øge erhvervsvenligheden. Blandt andet ved at sikre en fast indgang til myndighederne, som samtidig klarer den interne kommunikation. Foto: Patrick Kirkby

Ventetiden for at få behandlet sin byggesag er steget i de seneste år og ligger nu på cirka 90 dage i gennemsnit. Nu vil to udvalg gøre op med problemet igennem ni nye initiativer - og ansættelsen af tre ekstra medarbejdere.

Offentliggjort Sidst opdateret

Der vil fremover ske en større forandring i Guldborgsund Kommunes måde at håndtere byggesager på.

Det er udmeldingen efter Erhvervs- og Udviklingsudvalgets møde mandag, hvor politikere har nikket ja til ni konkrete tiltag, der skal forbedre erhvervsservicen og nedbringe de lange ventetider. En indsats, der skal gennemføres i et samarbejde med Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget.

Dertil går udvalgene videre med et administrativt ønske om at tilføre tre ekstra årsværk til sagsbehandlingsarbejdet - en udgift på 1,8 millioner kroner. Dette forslag vil være en del af budgetforhandlingerne, som går i gang inden for de kommende uger.

- Det glæder mig, at forvaltningen nu har kigget på, at vi er nødt til at komme videre, og at vi har brug for midler til det. Vi kan ikke forsvare over for borgerne at skulle bruge mellem 90 og 100 dage på at behandle deres byggeansøgninger. For når først man har sendt den af sted til kommunen, er det fordi, at man er klar til at komme i gang, siger John Brædder (L), der er formand for Erhvervs- og Udviklingsudvalget.

Dialogmøde er også erhvervsvenlighed

Erhvervs- og Udviklingsudvalget har som mål at styrke erhvervslivets vækstvilkår, og hen over sommeren har forvaltningen spurgt lokale virksomheder, hvordan kommunen kan gøre det bedre.

Der er der kommet en del forskellige bud på, som fremgår af en faktaboks i nærværende artikel.

Et udvalg af virksomhedernes ønsker:

Den rigtige balance mellem faglighed og udvikling 

• Ønske om mere ”det tør vi godt” både hos administration og politikere.

• En tydelig indgang til forvaltningen.

• Bedre forhåndsdialog med det rigtige hold af medarbejdere.

• De simple ting – for eksempel tildeling af husnumre - har lang ventetid.

• Behov for halvårlige dialogmøder.

• Hurtigere politisk screening af sager og tilbagemeldinger.

• Mulighed for politisk forhåndsdialog.

• ”Et hurtigt nej kan også være god service”.

• Ønske om en ”fixer”, der kan være kobling mellem erhverv og myndighed.

• Lokalplaner lavet af eksterne må ikke prioriteres lavere end kommunens egne planer.

• Bedre faglig og politisk dialog, inden sagen er på en dagsorden.

• Find inspiration fra Varde Kommune, der arbejder med kategoriseringer af lokalplaner.

• God idé med faste kontaktpersoner for ”storkunder".

Kilde: Guldborgsund Kommune

For 14 dage siden deltog arkitekter, ingeniører, entreprenører og håndværkere i et dialogmøde med Guldborgsund Kommune for at komme med deres bud på, hvordan erhvervsvenligheden kan blive bedre. En af dem var direktøren for Idébyg, Johnny Ryberg Hansen, som oplevede en meget stor lydhørhed over for erhvervslivets forslag.

- Det var et rigtig godt møde, og det er meget erhvervsvenligt af kommunen at tage erhvervslivet med i direkte dialog. At de derudover efter bare 14 dage har behandlet de ting, vi har sagt, i et politisk udvalg, fortæller mig, at de virkelig mener det.

Sådan skal sagsbehandlingen blive kortere:

1. ”Én indgang” på erhvervssager. Der oprettes et erhvervsteam i myndighedsafdelingen, så prioriteringen af erhvervssager er entydig og ”faste kunder” tildeles en fast kontaktperson.

2. Hurtig behandling af simple byggesager (fast-track).

3. Dialogmøder med erhvervslivet.

4. Ansættelse af en koordinator (”fixer”).

5. Kategorisering af lokalplaner efter komplexitet og politisk tyngde.

6. Bedre mulighed for politisk og administrativ forhåndsdialog.

7. Udarbejdelse af temaer og ”spiseseddel” for lokalplaner og byggeri i kommunen.

8. Tidlig udsendelse af interne høringer.

9. Frister for svar på mangelbreve.

Kilde: Guldborgsund Kommune

De fleste parter havde forskellige bud på, hvordan de kan ønske en større hjælp. Og især det at tilbyde faste kontaktpersoner vil kunne hjælpe Idébyg med ikke at skulle starte forfra med at beskrive et projekt, hver gang kommunen skal inddrages.

- Det kommer både vi og kommunen til at spare meget tid på, vurderer han.