Millioner spildt på unødige underskrifter

Ansatte i kommunerne tror fejlagtigt, at de er tvunget til at skrive under med gammeldags håndskrevne kruseduller på alle de breve, der bliver sendt til borgerne.

Det koster millioner af kroner og masser af frustrerende papirarbejde, oplyste Politiken torsdag.

Men det helt forkert, lyder meldingen fra Ombudsmanden fredag.

- For to år siden udtalte jeg mig om, hvordan myndigheder bør underskrive fysiske breve, der sendes med postvæsnet. Men selv når det gælder fysiske breve, er der ikke krav om, at man skal underskrive i hånden. Der er altså på alle måder tale om en misforståelse, siger Hans Gammeltoft-Hansen, der især ærgrer sig, fordi han tidligere har forsøgt at rette op på misforståelsen.

Men det var Anders Krabbe Møller, udviklingschef i Næstved Kommune, ikke klar over.

- Først skriver vi brevet på computer. Så printer vi det ud. Så underskriver vi det i hånden. Så skanner vi det ind i computeren igen. Og til sidst kan vi så endelig sende det elektronisk, fortæller han.

Men Næstved er langt fra unik. Alene i Københavns Kommune går man glip af en besparelse på op mod 20 millioner kroner, vurderer Thomas Jakobsen, direktør for byens borgerservice.

/ritzau/