Kommunen slår fast: Der er ikke foregået noget forkert

Flere politikere i Klima-, Teknik- og Miljøudvalget fortæller Folketidende, at de ikke er blevet informeret tidligt nok i sagen om fjernelsen af natfærgeberedskabet til Askø, Fejø og Femø. De føler ligefrem, at administrationen har forsøgt at hemmeligholde informationen fra dem.

Selv udvalgsformanden, Henrik Jacobsen (C), havde gerne set, at kommunikationen fra administrationen var bedre.

Er politikerne blevet godt nok informeret, når de står her tilbage med følelsen af, at der er hemmeligholdt information for dem?

Læs også

Var information hemmelig for politikere? - Meget problematisk, mener ekspert

- Det er selvfølgelig ikke meningen, at nogen skal føle, at vi hemmeligholder information. Det er jeg rigtig ked af, at det er oplevelsen. Det er bestemt ikke den måde, vi ønsker at arbejde på, siger sektorchef for Ejendomme og Faciliteter i Lolland Kommune Ditte Ploug.

Hun mener dog ikke, at der er foregået noget forkert i sagen.

Betydningsfuldt og problematisk

Problemet opstår, hvis administrationen ikke har informeret politikerne om arbejdet i tide. Professor i forvaltningsret Frederik Waage, mener at det stærkt problematisk, hvis administrationen ikke informerer politikerne om vigtigt arbejde.

- Man skal jo tage det alvorligt, hvis embedsmænd mener, at der er oplysninger, der ikke skal gives til et udvalg. Det er meget problematisk, siger Frederik Waage.

Igennem interviewet med Folketidende om sagen, holder Ditte Ploug dog fast i, at hele udvalget er blevet informeret om sagen, inden borgerne fik noget at vide.

- Vi ved jo godt, det er noget, der betyder noget. Og derfor orienterer vi hele Klima, Teknik og Miljøudvalget per mail forud for, at vi offentliggør dagsordenen til både Økontaktrådet og Klima-, Teknik- og Miljøudvalgets møde, siger Ditte Ploug.

Informerer I politikerne den 24. februar, hvor pressemeddelelsen bliver sendt?

- Det tør jeg simpelthen ikke at sige. Om det lige er samme dag, pressemeddelelsen kommer, eller det er dagen før, det tør jeg ikke at sige. Men det er i det lag, siger hun.

Orienterer ikke om alt

Nye udvalg bliver normalt informeret om administrationens arbejde inden for udvalgets sektor. Men flere politikere i udvalget fortæller Folketidende, at de intet har fået at vide om, at natfærgeberedskabet ville blive fjernet per 1. april, som nu er blevet skubbet til 1. juni af politikerne.

Læs også

Politikere føler sig ført bag lyset

Datoen og fjernelsen af natfærgeberedskabet er heller ikke nævnt i årsoversigten, som udvalget har fået udleveret af administrationen. I årsoversigten kan udvalget ellers læse om stort og småt, der vedrører deres arbejdssfære. Alligevel står der intet om beredskab til øerne.

- Vi arbejder med rigtig, rigtig meget. Jeg har en rigtig bred sektor med 350 medarbejdere, der arbejder med alt lige fra det maritime til rengøring til vedligehold af bygninger. Vi orienterer ikke om alt, hvad vi laver. Det gør vi ikke, siger Ditte Ploug og fortsætter:

- Det er klart, når vi har noget som det her, så tænker vi selvfølgelig over, hvordan vi kommunikerer det. Og så lægger vi en plan, så vi sikrer, at alle får kommunikationen samtidig. Det er jo ikke en beslutningssag. Derfor har det også kun været til orientering, fordi beslutningen var truffet i 2023. Det er jo lidt mærkeligt, hvis man siger, "Vi arbejder med implementering af en beslutning fra 2023".

Det er ikke en overraskelse

Men beslutningen fra 2023, siger, at natfærgeberedskabet skulle fjernes 1. januar 2024. Nu to år senere bliver det hevet frem igen. Ville det være mærkeligt at informere politikerne om det?

Læs også

Udvalgsformand: - Jeg undrer mig

- Næ, det ville det sikkert ikke. Det har jeg ikke rigtig nogen holdning til. Det vigtige for os er, at vi orienterer politikerne samtidig, og at vores politikere får viden før vores borgere gør, så de er klædt på til at svare på spørgsmål, siger Ditte Ploug.

Er det normalt, at man først informerer politikerne på dagen, man informerer borgerne?

- Jamen, det kan det sagtens være. Igen, det er en politisk beslutning, der er truffet. Så det er jo ikke som sådan en overraskelse, siger sektorchefen.

Det eneste, som hun hæfter sig ved, er, at administrationen ikke har fjernet natberedskabet tidligere.

- Og det vil jeg i hvert fald beklage, at den organisation, som jeg så nu er chef for, som jeg ikke var chef for i 2023, ikke har formået at få det implementeret tidligere, siger hun.

Til Folketidende fortæller Lolland Kommune, at de udsendte en mail til Klima-, Teknik- og Miljøudvalget syv timer inden, at pressemeddelelsen blev sendt ud til borgerne.